Dettaglio Verbale di gara

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Dati generali del verbale

PG (Nr. / Anno) 402362  /  2017
Data esecutività 06/11/2017
Unità di riferimento Area Risorse Finanziarie - UI Gare
Oggetto VERBALE DI PROCEDURA APERTA PER L'AGGIUDICAZIONE DEI SERVIZI DI ACCOGLIENZA, BIGLIETTERIA, BOOKSHOP, SORVEGLIANZA E CUSTODIA E DEI SERVIZI EDUCATIVI E DI MEDIAZIONE CULTURALE PER L'ISTITUZIONE BOLOGNA MUSEI SUDDIVISA IN DUE LOTTI. SEDUTA PUBBLICA DI APERTURA DELLE BUSTE C "OFFERTA ECONOMICA"


Testo del verbale

Il giorno 6 novembre 2017 alle ore 11:100 in Bologna, nella Residenza Municipale la Dott.ssa Alessandra Biondi, Autorità di gara e la commissione giudicatrice, composta da Pierangelo Bellettini (presidente), Lorenzo Balbi e Paola Giovetti, dichiarano aperta la seduta di gara in esecuzione della determinazione dirigenziale P.G. n. 245408/2017, esecutiva dal 06/07/2017.
L'appalto di cui trattasi è da aggiudicarsi a mezzo di procedura aperta da esperire, per entrambi i lotti, con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo, di cui all'art. 95 comma 2 del D.Lgs. 50/2016.
Sono presenti rappresentanti delle imprese concorrenti.

L'Autorità di Gara dà inizio alle operazioni di gara innanzitutto verificando l'integrità delle Buste C "Offerta economica" dei concorrenti le cui offerte tecniche sono state ammesse alla valutazione da parte della commissione, e cioè, come risulta dal verbale P.G. n. 350599/2017:
per il Lotto 1:
1) DIDASKO COOP. SOC
2) costituendo R.T.I. fra CON.SERVICE S.p.a (mandataria), SOC. COOP. CULTURE e OPEN GROUP SOC. COOP. SOCIALE ONLUS
3) costituendo R.T.I. fra BEST UNION COMPANY S.p.a. (mandataria), VERONA 83 s.c.r.l. e CIS COOP. ITALIANA SERVIZI s.r.l.
4) costituendo R.T.I. fra LA COLLINA soc. coop. sociale ONLUS (mandataria) e ARTEVENTI soc. coop.
5) ITINERA PROGETTI E RICERCHE s.c.r.l.
6) AGORASOPHIA EDUTAINMENT S.p.a
7) costituendo R.T.I. fra COOPERATIVA SOCIOCULTURALE coop. soc. ONLUS (mandataria) e AR/S ARCHEOSISTEMI S.C.
8) LE MACCHINE CELIBI soc. coop.

Per il lotto 2:
1) costituendo R.T.I. fra COOPERATIVA SOCIOCULTURALE coop. soc. ONLUS (mandataria) e AR/S ARCHEOSISTEMI S.C.
2) LE MACCHINE CELIBI soc. coop.
3) costituendo R.T.I. fra SENZATITOLO (mandataria). ASTER s.r.l. e TECNOSCIENZA s.r.l.

Il Presidente della commissione procede dando lettura dei punteggi attribuiti dalla commissione e risultanti dai relativi verbali di sedute riservate:

Per il Lotto 1:

ConcorrentePunti criterio 1Punti criterio 2Punti criterio 3Punti totali lotto 1
R.T.I. Conservice / soc. coop. Culture / Open group30301070
R.T.I. coop. Socioculturale / AR/S Archeosistemi24241058
R.T.I. Best Union / Verona 83 / CIS127,52,522
ITINERA PROGETTI E RICERCHE S.c7,530340,5
AGORASOPHIA EDUTAINMENT S.p.a.127,52,522
DIDASKO coop. Soc.1215936
R.T.I. LA COLLINA / ARTEVENTI15152,532,5
Le Macchine Celibi soc. coop.1821443

Dai punteggi assegnati risulta quindi che superano la soglia di sbarramento di 40 punti e sono ammessi al prosieguo della gara i seguenti concorrenti:

1) R.T.I. Conservice / soc. coop. Culture / Open group con 70 punti
2) R.T.I. coop Socioculturale / AR/S Archeosistemi con 58 punti
3) ITINERA PROGETTI E RICERCHE S.c.r.l. con 40,5 punti
4) Le Macchine Celibi soc. coop. con 43 punti

Non raggiungono la soglia di sbarramento di 40 punti e sono quindi esclusi dalla gara i seguenti concorrenti:

1) R.T.I. Best Union / Verona 83 / CIS con 22 punti
2) AGORASOPHIA EDUTAINMENT S.p.a. con 22 punti
3) DIDASKO coop. Soc. con 36 punti
4) R.T.I. LA COLLINA / ARTEVENTI con 32,5 punti

Per i concorrenti che superano la soglia di sbarramento non è necessario procedere ad alcuna riparametrazione dei punteggi in quanto:
- per ciascun criterio vi sono uno o più concorrenti che ottengono il punteggio massimo previsto per il criterio (per cui non occorre la prima riparametrazione sui singoli criteri)
- il punteggio massimo previsto per il lotto 1 (70 punti) è già raggiunto, dalla somma dei punteggi per i singoli criteri, dal concorrente R.T.I. Conservice / soc. coop. Culture / Open group (per cui non occorre la seconda riparametrazione).


LOTTO 2

A conclusione della valutazione del lotto 2 i punteggi complessivi risultano i seguenti:


ConcorrentePunti criterio 1Punti criterio 2Punti criterio 3Punti totali lotto 2
R.T.I. Senza titolo s.r.l. / Aster s.r.l. / Tecnoscienza s.r.l. 45302,577,5
R.T.I. coop. Soc. Socioculturale / AR/S Archeosistemi s.c.22,515542,5
Le Macchine Celibi soc. coop11,2530546,25


Dai punteggi assegnati risulta quindi che il concorrente costituendo R.T.I. Senza titolo s.r.l. / Aster s.r.l. / Tecnoscienza s.r.l. supera la soglia di sbarramento di 50 punti ed è quindi ammesso al prosieguo della gara.

Non raggiungono la soglia di sbarramento di 50 punti e sono quindi esclusi dalla gara i seguenti concorrenti:
1) costituendo R.T.I. coop. soc. Socioculturale / AR/S Archeosistemi s.c. con 42,5 punti
2) Le Macchine Celibi soc. coop. con 46,25 punti.

Il concorrente costituendo R.T.I. Senza titolo s.r.l. / Aster s.r.l. / Tecnoscienza s.r.l. che ha ottenuto il punteggio di 77,5, per effetto della riparametrazione è ammessa all'apertura dell'offerta economica con il punteggio di 80 punti.

L'Autorità di gara dà atto che ai concorrenti esclusi sarà data apposita comunicazione, ai sensi e nei termini dell'art. 76 co.5 del D.Lgs n. 50/2016.

Si procede quindi all'apertura delle offerte economiche per il lotto 1:

L'Autorità di gara apre la busta "Offerta economica" del concorrente Le Macchine Celibi soc. coop, dando lettura del contenuto dell'offerta economica:
Servizi di custodia, accoglienza, biglietteria, bookshop: prezzo unitario Euro 19,20
Servizi di sorveglianza sale espositive ed eventi: prezzo unitario Euro 19,20
Servizi ausiliari complementari: Euro 19,20
Servizi di sostituzione del custode: Euro 19,20
Valore complessivo detto dell'offerta economica (esclusi gli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso): Euro 1.779.724,80, calcolato sulla base dei quantitativi presunti indicati nei documenti di gara.
Valore finale netto dell'offerta economica (compresi gli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso): Euro 1.783.724,80
Il ribasso calcolato sulla base degli importi offerti risulta essere del 11,13%.

L'Autorità di gara apre quindi la busta "Offerta economica" del concorrente R.T.I. coop Socioculturale / AR/S Archeosistemi: il concorrente, che partecipa per entrambi i lotti, ha presentato le offerte economiche in un'unica busta.
L'Autorità di gara procede quindi ad aprire la busta, estrarre l'offerta economica relativa al lotto 1, richiudere immediatamente la busta e dare lettura del contenuto dell'offerta economica per il lotto 1:
Servizi di custodia, accoglienza, biglietteria, bookshop: prezzo unitario Euro 21,00
Servizi di sorveglianza sale espositive ed eventi: prezzo unitario Euro 18,00
Servizi ausiliari complementari: Euro 21,05
Servizi di sostituzione del custode: Euro 18,00
Valore complessivo detto dell'offerta economica (esclusi gli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso): Euro 1.841.514,30, calcolato sulla base dei quantitativi presunti indicati nei documenti di gara.
Valore finale netto dell'offerta economica (compresi gli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso): Euro 1.845.514,30
Il ribasso calcolato dalla stazione appaltante sulla base degli importi offerti risulta essere del 8,05%.
Il concorrente nel modello offerta economica ha indicato il ribasso percentuale del 7,85%: trattandosi tuttavia di un calcolo automatico si considera, ai fini dell'assegnazione del punteggio per l'offerta economica, il ribasso calcolato correttamente pari all'8,05%.

Si procede quindi con l'apertura della busta "Offerta economica" del concorrente ITINERA PROGETTI E RICERCHE, dando lettura del contenuto dell'offerta economica:
Servizi di custodia, accoglienza, biglietteria, bookshop: prezzo unitario Euro 18,90
Servizi di sorveglianza sale espositive ed eventi: prezzo unitario Euro 17,60
Servizi ausiliari complementari: Euro 16,90
Servizi di sostituzione del custode: Euro 16,40
Valore complessivo detto dell'offerta economica (esclusi gli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso): Euro 1.684.083,20, calcolato sulla base dei quantitativi presunti indicati nei documenti di gara.
Valore finale netto dell'offerta economica (compresi gli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso): Euro 1.688.083,20.
Il ribasso calcolato sulla base degli importi offerti risulta essere del 15,91%.

L'Autorità di gara apre infine la busta "Offerta economica" del concorrente R.T.I. Conservice / soc. coop. Culture / Open group, dando lettura del contenuto dell'offerta economica:
Servizi di custodia, accoglienza, biglietteria, bookshop: prezzo unitario Euro 19,50
Servizi di sorveglianza sale espositive ed eventi: prezzo unitario Euro 17,50
Servizi ausiliari complementari: Euro 20,00
Servizi di sostituzione del custode: Euro 18,00
Valore complessivo detto dell'offerta economica (esclusi gli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso): Euro 1.743.404,50, calcolato sulla base dei quantitativi presunti indicati nei documenti di gara.
Valore finale netto dell'offerta economica (compresi gli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso): Euro 1.747.404,50.
Il ribasso calcolato sulla base degli importi offerti risulta essere del 12,95%.


I punteggi attribuiti alle offerte economiche, sulla base della formula indicata nel disciplinare di gara risultano essere i seguenti:
Le Macchine Celibi soc. coop punti 20,99
R.T.I. coop Socioculturale / AR/S Archeosistemi punti 15,18
ITINERA PROGETTI E RICERCHE punti 30
R.T.I. Conservice / soc. coop. Culture / Open group punti 24,42

La graduatoria risulta così formulata:

1- costituendo R.T.I. fra CON.SERVICE S.p.a (mandataria), SOC. COOP. CULTURE e OPEN GROUP SOC. COOP. SOCIALE ONLUS, con 94,42 punti;
2- costituendo R.T.I. fra COOPERATIVA SOCIOCULTURALE coop. soc. ONLUS (mandataria) e AR/S ARCHEOSISTEMI S.C. con 73,18 punti;
3- ITINERA PROGETTI E RICERCHE s.c.r.l. con 70,50 punti;
4- LE MACCHINE CELIBI soc. coop. con 63,99 punti.

L'Autorità di gara dà atto che l'offerta del concorrente costituendo R.T.I. fra CON.SERVICE S.p.a (mandataria), SOC. COOP. CULTURE e OPEN GROUP SOC. COOP. SOCIALE ONLUSrisulta soggetta a verifica automatica di congruità ai sensi dell'art. 97 comma 3 del d. lgs. n. 50/2016.

Si procede quindi all'apertura dell'offerta economica dell'unico concorrente ammesso per il lotto 2, il costituendo R.T.I. fra SENZATITOLO (mandataria), ASTER s.r.l. e TECNOSCIENZA s.r.l., dando lettura del contenuto:
Visita guidata/animata, laboratori in/fuori sede: prezzo unitario Euro 60,00
Percorsi didattici per mezza giornata: prezzo unitario Euro 104,00
Percorsi didattici per intera giornata: prezzo unitario Euro 210,00
Servizio segreteria e prenotazione attività: prezzo orario Euro 17,50.
Valore complessivo detto dell'offerta economica, calcolato sulla base dei quantitativi presunti indicati nei documenti di gara ed esclusi gli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso: Euro 731.682,00.
Valore finale netto dell'offerta economica (compresi gli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso): Euro 733.182,00.
Il ribasso calcolato sulla base degli importi offerti risulta essere del 8,14%.

Il punteggio attribuito all'offerta economica risulta essere di 20 punti, ed il punteggio totale di 100 punti.

L'Autorità di gara dà atto che anche questa offerta risulta soggetta a verifica automatica di congruità ai sensi dell'art. 97 comma 3 del d. lgs. n. 50/2016 e comunica che invierà il presente verbale al RUP, il quale, dopo aver effettuato le verifiche di congruità, formulerà, per ciascuno dei lotti, la proposta di aggiudicazione.
L'Autorità di gara procederà all'aggiudicazione, con apposito atto, sulla base della proposta di aggiudicazione formulata dal RUP e subordinatamente all'accertamento del possesso dei requisiti di capacità tecnica e professionale richiesti dal disciplinare di gara e dichiarati in sede di gara.
Dell'aggiudicazione sarà poi data comunicazione ai sensi e nei termini dell'art. 76 co.5 del D.Lgs n. 50/2016.

Alle ore 12:00 si dichiara conclusa la seduta di gara.

Del che si redige il presente verbale che viene letto, approvato e sottoscritto.



La Commissione giudicatrice:

F.to Dott. Pierangelo Bellettini

F.to Dott. Lorenzo Balbi

Dott.ssa Paola Giovetti



F.to  
Autorità di Gara
Alessandra Biondi




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