Il giorno 3 marzo 2017 alle ore 09:30 in Bologna, nella Residenza Municipale la Dott.ssa Alessandra Biondi, Autorità di gara e la commissione giudicatrice, composta da Francesca Bruni (presidente), Anna Manfron e Silvia Masi, dichiarano aperta la seduta di gara in esecuzione della determinazione dirigenziale P.G. n. 392587/2016, esecutiva dal 24/11//2016, alla presenza di Gessica Frigato e Maria Gabriella Ramazza dell'U.I. Gare, testimoni noti ed idonei. E' presente anche il RUP dott. Pierangelo Bellettini, direttore della Istituzione Biblioteche.
L'appalto di cui trattasi è da aggiudicarsi a mezzo di procedura aperta da esperire con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo, di cui all'art. 95 comma 2 del D.Lgs. 50/2016.

Sono presenti rappresentanti delle imprese concorrenti e pubblico.

Visto il bando di gara così pubblicato:
- invio alla Gazzetta Ufficiale Unione Europea in data 24/11/2016
- pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale dell'Unione Europea il 28/11/2016
- pubblicazione sul Profilo del committente dal 28/11/2016
- pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana il 30/11/2016
- pubblicazione sul sito informatico presso l'Osservatorio della Regione Emilia Romagna – SITAR dal 29/11/2016
- pubblicazione all'Albo Pretorio del Comune di Bologna nel periodo dal 29/11/2016 al 25/01/2017
- pubblicazione su due quotidiani nazionali e su due quotidiani locali il 06/12/2016;

L'Autorità di Gara dà inizio alle operazioni di gara innanzitutto comunicando che, come risulta dal verbale P.G. n. 29664/2017 relativo alla prima seduta pubblica di gara, sono state ammesse all'esame delle offerte tecniche le seguenti concorrenti:

Per il lotto 1 "Servizi di gestione del pubblico e del patrimonio documentario":

- Costituendo RTI fra CO.PA.T. Soc. Coop., C.so Ferrucci 77/9 10138 Torino (mandataria) e Coopservice Soc. Coop. p.A. Via Rochdale, 5 42122 Reggio Emilia (mandante), Premio Srl, Via Michelino 113, 40127 Bologna (mandante);

- Costituendo RTI fra consorzio Con.Service SPA, via Alessandrini, 13 40126 Bologna (mandataria) e Open Group Società Cooperativa Sociale, Mura di porta Galliera 1/2 A 40126 Bologna (mandante),
Euro & Promos FM Soc. Coop. p.A., via Antonio Zanussi 11/13 33100 Udine (mandante), Società Cooperativa Culture, Corso del Popolo 40 - 30172 Mestre - Venezia (mandante).

Per il lotto 2 "servizi di catalogazione":

- Costituendo RTI fra Le pagine Cooperativa Sociale a r.l., via Padova, 12/c Ferrara (mandataria) e Open Group Società Cooperativa Sociale, Mura di porta Galliera 1/2 A 40126 Bologna (mandante).

In data 08/02/2017, come da verbale P.G. n. 48947/2017, la Commissione giudicatrice, nominata con determinazione dirigenziale P.G. n. 38678/2017, ha proceduto all'apertura in seduta pubblica delle buste contenenti, per entrambi i lotti, le offerte tecniche delle concorrenti ammesse.

Successivamente la commissione si è riunita per l'esame delle offerte tecniche in sedute riservate tenutesi nei giorni 8, 17 e 23 febbraio 2017.

L'autorità di gara, per entrambi i lotti, dà lettura dei punteggi attribuiti dalla commissione e risultanti dai relativi verbali di sedute riservate:


Per il lotto 1 "Servizi di gestione del pubblico e del patrimonio documentario":Entrambi i concorrenti superano la soglia di 54 punti prevista per l'offerta tecnica.

In considerazione del fatto che per ciascun criterio viene assegnato il punteggio massimo e che il concorrente RTI Con.Service SPA (mandataria)/Open Group Società Cooperativa Sociale (mandante)/Euro & Promos FM Soc. Coop. p.A. (mandante)/Società Cooperativa Culture (mandante) raggiunge il punteggio complessivo pari al punteggio massimo assegnabile, non vi è necessità di procedere né alla prima riparametrazione né alla seconda riparametrazione.

Si conferma pertanto il punteggio finale di :

PUNTI 90 per il concorrente RTI Con.Service SPA (mandataria)/Open Group Società Cooperativa Sociale (mandante)/Euro & Promos FM Soc. Coop. p.A. (mandante)/Società Cooperativa Culture (mandante)

PUNTI 57,5 per il concorrente RTI CO.PA.T. Soc. Coop (mandataria), Coopservice Soc. Coop. p.A. (mandante) e Premio S.r.l. (mandante)


Per il Lotto 2: "servizi di catalogazione":

Concorrente	Criterio 1 Caratteristiche e qualifiche professionali del personale MAX punti 50	Criterio 2 Modalità organizzative e gestionali e programma di formazione del personale MAX punti 20	Criterio 3 Aspetti migliorativi MAX punti 10	totali
RTI mandataria Le Pagine	50 punti	20 punti	10 punti	80 punti

Si procede quindi all'apertura delle offerte economiche per il lotto 1:

Il presidente della commissione apre la busta "Offerta economica" del concorrente Costituendo RTI fra consorzio Con.Service SPA, via Alessandrini, 13 40126 Bologna (mandataria) e Open Group Società Cooperativa Sociale, Mura di porta Galliera 1/2 A 40126 Bologna (mandante), Euro & Promos FM Soc. Coop. p.A., via Antonio Zanussi 11/13 33100 Udine (mandante), Società Cooperativa Culture, Corso del Popolo 40 - 30172 Mestre - Venezia (mandante), dando lettura del contenuto dell'offerta economica:
il costo orario del servizio offerto è di Euro 22,88, che, moltiplicato per il fabbisogno presunto di ore indicato nei documenti di gara, corrisponde ad un'offerta economica, oneri fiscali esclusi ed al netto degli oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso, di Euro 5.791.568,64. Il ribasso offerto risulta pertanto pari ad Euro 81.000,96.

Il presidente della commissione procede poi con l'apertura della busta "Offerta economica" del concorrente Costituendo RTI fra CO.PA.T. Soc. Coop., C.so Ferrucci 77/9 10138 Torino (mandataria) e
Coopservice Soc. Coop. p.A. Via Rochdale, 5 42122 Reggio Emilia (mandante), Premio Srl, Via Michelino 113, 40127 Bologna (mandante), dando lettura del contenuto dell'offerta economica:
il costo orario del servizio offerto è di Euro 21,46, che, moltiplicato per il fabbisogno presunto di ore indicato nei documenti di gara, corrisponde ad un'offerta economica, oneri fiscali esclusi ed al netto degli oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso, di Euro 5.432.126,88. Il ribasso offerto risulta pertanto pari ad Euro 440.442,72.

Il punteggio attribuito all'offerta economica, sulla base della formula indicata nel disciplinare di gara risulta essere di 1,84 punti per il concorrente RTI Con.Service SPA (mandataria)/Open Group Società Cooperativa Sociale (mandante)/Euro & Promos FM Soc. Coop. p.A. (mandante)/Società Cooperativa Culture (mandante) e di 10 punti per il concorrente RTI CO.PA.T. Soc. Coop (mandataria), Coopservice Soc. Coop. p.A. (mandante) e Premio S.r.l. (mandante).

La graduatoria risulta così formulata:

1- Costituendo RTI fra consorzio Con.Service SPA, via Alessandrini, 13 40126 Bologna (mandataria) e Open Group Società Cooperativa Sociale, Mura di porta Galliera 1/2 A 40126 Bologna (mandante), Euro & Promos FM Soc. Coop. p.A., via Antonio Zanussi 11/13 33100 Udine (mandante), Società Cooperativa Culture, Corso del Popolo 40 - 30172 Mestre - Venezia (mandante), con 91,84 punti;

2- Costituendo RTI fra CO.PA.T. Soc. Coop., C.so Ferrucci 77/9 10138 Torino (mandataria) e Coopservice Soc. Coop. p.A. Via Rochdale, 5 42122 Reggio Emilia (mandante), Premio Srl, Via Michelino 113, 40127 Bologna (mandante), con 67,50 punti.

L'Autorità di gara dà atto che nessuna delle offerte risulta soggetta a verifica automatica di congruità ai sensi dell'art. 97 comma 3 del d. lgs. n. 50/2016, fatta salva comunque l'eventuale verifica ex art. 97 comma 6 del d. lgs. n. 50/2016 su richiesta del RUP.

L'Autorità di gara comunica che invierà il presente verbale al RUP, il quale valuterà se procedere alla verifica di congruità e formulerà la proposta di aggiudicazione.
L'Autorità di gara procederà all'aggiudicazione, con apposito atto, sulla base della proposta di aggiudicazione formulata dal RUP e subordinatamente all'accertamento del possesso dei requisiti tecnico/organizzativi richiesti dal disciplinare di gara e dichiarati in sede di gara.
Dell'aggiudicazione sarà poi data comunicazione ai sensi e nei termini dell'art. 76 co.5 del D.Lgs n. 50/2016.

Si procede quindi all'apertura delle offerte economiche per il lotto 2:

Il presidente della commissione apre la busta "Offerta economica" dell'unico concorrente Costituendo RTI fra Le pagine Cooperativa Sociale a r.l., via Padova, 12/c Ferrara (mandataria) e Open Group Società Cooperativa Sociale, Mura di porta Galliera 1/2 A 40126 Bologna (mandante) e dà lettura del contenuto dell'offerta economica.
i prezzi unitari di catalogazione offerti, per le varie tipologie indicate nei documenti di gara, sono i seguenti:
Monografie a stampa, Euro 3,65
Materiale multimediale, Euro 4,67
Materiale sfoltito, Euro 1,90
Monografie per deposito legale, Euro 5,35
Periodici per deposito legale, Euro 6,00
I prezzi unitari, moltiplicati per le quantità presunte indicate nei documenti di gara, corrisponde ad un'offerta economica, oneri fiscali esclusi, di Euro 539.420,65 (compresi Euro 1.000 per oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso). Il ribasso offerto risulta pertanto pari ad Euro 43.227,35.

Il punteggio attribuito all'offerta economica, sulla base della formula indicata nel disciplinare di gara, risulta essere di 20 punti.
Il punteggio totale ottenuto è quindi di 100 punti: 80 punti per l'offerta tecnica e 20 punti per l'offerta economica.

L'Autorità di gara dà atto che l'offerta risulta soggetta a verifica automatica di congruità ai sensi dell'art. 97 comma 3 del d. lgs. n. 50/2016.
L'Autorità di gara comunica che invierà il presente verbale al RUP, il quale procederà alla verifica di congruità e formulerà la proposta di aggiudicazione.
L'Autorità di gara procederà all'aggiudicazione, con apposito atto, sulla base della proposta di aggiudicazione formulata dal RUP e subordinatamente all'accertamento del possesso dei requisiti tecnico/organizzativi richiesti dal disciplinare di gara e dichiarati in sede di gara.
Dell'aggiudicazione sarà poi data comunicazione ai sensi e nei termini dell'art. 76 co.5 del D.Lgs n. 50/2016.


L'Autorità di gara dichiara chiusa la seduta pubblica alle ore 10:00.

Del che si redige il presente verbale che viene letto, approvato e sottoscritto.

L'Autorità di gara F.TO Alessandra Biondi _______________________

La commissione F.TO Francesca Bruni _________________________

F.TO Anna Manfron __________________________

F.TO Silvia Masi___________________________

I Testimoni F.TO Gessica Frigato __________________________

F.TO Maria Gabriella Ramazza ___________________